Kim jest project manager?
Project manager jest to osoba, która odpowiada za całościowe zarządzanie projektami. Taka osoba zajmuje się planowaniem, nadzorowaniem, koordynowaniem pracą zespołu, budżetem, a także odpowiada za ostateczny sukces przedsięwzięcia. Project manager integruje pracę kilku działów, pilnuje terminów i rozwiązuje problemy, zanim te zdążą urosnąć do rangi poważnych przeszkód. Ważne jest skuteczne zsynchronizowanie wszystkich elementów w jednym, spójnym projekcie, aby odnieść sukces w biznesie.
Dlaczego project manager jest nieoceniony w nowoczesnej firmie?
Zarządzanie projektem to dużo więcej niż prowadzenie kalendarza. Chodzi o szybkie wychwytywanie niejasności, dbałość o dobrą atmosferę pracy i przewidywanie możliwych zwrotów akcji. Jeśli w trakcie realizacji projektu zajdzie potrzeba zmiany priorytetów, doświadczony project manager potrafi zaproponować rozwiązania, które nie sparaliżują pracy całego zespołu. Taka elastyczność przesądza o sukcesie lub porażce przedsięwzięcia.
Project manager na co dzień ma do czynienia z ograniczonymi zasobami, zarówno czasem, jak i budżetem. Jednak dobry kierownik projektu nie boi się zadawać trudnych pytań, czasami wywracających pierwotne założenia do góry nogami. Właśnie takie podejście pozwala oszczędzić cenne środki i zakończyć zadanie zgodnie z oczekiwaniami.
Jaki jest zakres działań project managera?
Project manager w swojej codziennej pracy zajmuje się między innymi:
- Koordynacją pracy w różnych działach, aby każdy wiedział, co dokładnie ma robić i w jakim terminie wykonać zadania.
- Weryfikacją postępów, analizowaniem wyników i wyciąganiem wniosków na przyszłość.
- Bieżącym rozwiązywaniem konfliktów i tworzeniem atmosfery sprzyjającej efektywnej współpracy.
- Dopasowywaniem planów do nowych okoliczności, na przykład technicznych, biznesowych lub osobowych, żeby cały proces nie stracił na jakości.
Największą korzyścią płynącą z posiadania w firmie project managera jest pewność, że projekt nie rozpadnie się na chaotyczne elementy. Project manager może w porę zauważyć potencjalne zagrożenia i zapobiec im, zanim staną się poważnym problemem. Dzięki temu każdy członek zespołu skupia się na swoich kompetencjach, nie obawiając się niejasności czy braku wsparcia.
W trakcie szybkich zmian organizacja potrzebuje kogoś, kto elastycznie reaguje na nowe wyzwania. Project manager pełni właśnie taką rolę – scala ludzi, cele i zasoby, pokazując, że nawet najbardziej złożone przedsięwzięcie może zostać zrealizowane sprawnie oraz z poszanowaniem założonych terminów.
